Download  1 :  http://kodmaithai.files.wordpress.com/file-1

Download  2 :  http://kodmaithai.files.wordpress.com/file-2

หลักสำคัญในการจัดทำหนังสือบอกกล่าวทวงถาม มี 7 ประการ ดังนี้

1. สถานที่ทำหนังสือบอกกล่าวทวงถาม
2. วันเดือนปี ที่ทำหนังสือบอกกล่าวทวงถาม
3. เรื่อง (ชื่อเรื่องต้องสอดคล้องกับเนื้อหาในหนังสือบอกกล่าวทวงถาม)
4. เรียน (ชื่อลูกหนี้ หรือบุคคลที่ถูกบอกกล่าว)
5. อ้างถึงเอกสารทางนิติกรรม หรือเอกสารสิทธิใดๆที่จะบอกกล่าวทวงถาม
6. เนื้อหา (ส่วนใหญ่จะมีสอง หรือสามย่อหน้า แล้วแต่กรณีๆไป)
          - ย่อห น้าแรก นิติสัมพันธ์เป็นอย่างไร
          - ย่อหน้าที่สอง ลูกหนี้ หรือบุคคลที่ถูกบอกกล่าว ได้ปฏิบัติผิดนัด หรือผิดสัญญาอย่างไร
          - ย่อหน้าที่สาม เจ้าหนี้ หรือผู้บอกกล่าว มีความประสงค์อย่างไร
7. ลงท้ายหนังสือบอกกล่าว

Tip/แนะนำ

         1. การเขียนหนังสือบอกกล่าวทวงถามนั้น หากเป็นเรื่องการทวงถามให้ปฏิบัติตามสัญญา สิ่งที่สำคัญคือ การอ้างถึงตัวสัญญา หรือเอกสารที่ก่อให้เกิดสิทธิเรียกร้อง

             ดังตัวอย่างข้างต้น คือ “อ้างถึง ใบกำกับภาษี/ใบส่งของ/ใบวางบิล เลขที่ 1789 ลงวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2551” เพราะเมื่ออ้างถึงเอกสารดังกล่าวแล้ว จะทำให้ไม่ต้องอธิบายในเนื้อหามากเกินไป และทำให้ลูกหนี้ทราบได้ว่าเป็นการบอกกล่าวในเรื่องอะไร

        2. การเขียนหนังสือบอกกล่าวทวงถามที่ดีนั้น ควรแบ่งแยกย่อหน้าให้ชัดเจน ดังตัวอย่าง เช่น

            ย่อหน้าที่ 1. เริ่มต้น ด้วยเรื่องเกี่ยวกับข้อตกลง ว่าตกลงกันเรื่องอะไร ข้อตกลงโดยสรุปมีว่าอย่างไร และได้ปฏิบัติกันอย่างไร(เช่น ได้ผลิตและส่งมอบสินค้าครบถ้วนแล้ว) และกำหนดชำระเงินเมื่อไหร่
            ย่อหน้าที่ 2. เมื่อถึงกำหนดชำระเงินค่าสินค้า เกิดเหตุการณ์อย่างไรขึ้น จนเป็นเหตุให้ได้รับความเสียหาย
            ย่อหน้าที่ 3. เป็นข้อความที่ทนายความผู้รับมอบอำนาจได้แจ้งความประสงค์ว่าจะให้ดำเนินการอย่างไรต่อไป
 

ตัวอย่าง หนังสือบอกกล่าวทวงถาม  เรื่อง จ้างทำของ

ทำที่ เลขที่ 109/209 ซอย52
ถนนพหลโยธิน เขตสายไหม
กรุงเทพมหานคร
 

วันที่ 19 สิงหาคม 2551

ทีมา  http://kodmaithai.wordpress.com